学校维修管理制度
一、前言
维修管理是学校管理中的一个重要环节,并且直接影响到学校的教学、生活和设施设备的使用情况。为了保障学校的正常运行,制定完善的维修管理制度非常必要。
二、维修管理的职责
1、学校维修部门的职责
学校维修部门是负责学校设施设备日常维护、保养和管理的机构。其职责包括但不限于以下事项:
(1)制定、完善学校设施设备维护保养计划,定期巡查检查设施设备的状态。
(2)根据设施设备的状况,采取及时的修缮和更换措施。
(3)设立维修热线,接收学校师生的维修申请和反馈,及时响应并处理。
(4)维护和更新大学官方网站的维修信息,发布维修计划和公告。
2、职工及学生的职责
每一个在校职工都应该对学校维修工作负起一定的责任,具体职责可以表现为以下几个方面:
(1)在工作过程中爱护、保护设施设备,不得恶意抢占或故意破坏学校公共设施。
(2)发现学校设施设备出现问题及时向学校维修部门报告,不随意私自修理。
(3)在机房、实验室、讲坛等场所使用学校设备设施时,应该严格遵守设施设备使用规程,同时不得逾期占用。
(4)在宿舍使用学校公共设施时,应当注意保持设施设备的整洁,并及时报告维修部门有关状况。
三、维修管理的工作流程
1、申请流程
(1)师生可通过大学官方网站上维修信息栏目或拨打与维修部门联络的信号热线,提出维修申请。
(2)维修部门收到申请后将在24小时内向申请人确认申请情况,并安排合适的时间进行维修。
2、确认流程
(1)维修部门工作人员在确认申请后将到达现场,对设施设备的故障进行调查。
(2)根据实际情况,制定维修方案并透露相关资料给出维修建议。
3、维修流程
(1)维修部门将根据制定方案,选用适合的劳力和资料进行维修。
(2)维修完毕后,将及时通知申请人,并确认设施设备的使用情况。
四、维修管理的其他规定
1、维修部门工作时间为周一至周五的8:00-17:00,维修热线在工作时间内接收申请。
2、非工作时间因情况紧急需要进行维修的可直接向安全中心报告,由安全中心调派维修人员。
3、对于私人设备在校园内出现的问题,需要自行负责维修或委托专业人士审核并拟定维修计划。
五、结语
学校维修管理制度规范了维修工作的流程与职责,旨在保障设施设备的日常使用和校园公共环境的整洁有序,提高学校管理水平。学校将在一生的学习过程中为您提供最优质的校园环境。我们诚挚地邀请广大师生配合落实要求,共同维护校园环境的和谐稳定。