外贸公司备案注册号是什么？详解注册流程及注意事项

随着全球贸易日趋发达，外贸公司在国内外市场竞争中扮演着举足轻重的角色，备案注册号也成为开展国际贸易必须要具备的一项基本要素。对于从事外贸业务的企业来说，备案注册号的获取和管理显得至关重要。本文将详细介绍外贸公司备案注册号的获取、申请流程及注意事项。

一、什么是外贸公司备案注册号？

外贸公司备案注册号是为了规范和监管中国境内从事国际货物运输业务的外贸公司而设立的一种机构身份证明，列入中国海关的外贸公司备案清单，由全国海关总署统一管理、发放和注销。外贸企业在海关备案备案后，即可享受相应的外贸企业优惠政策，并能更好地开展国际贸易业务。

二、如何获取外贸公司备案注册号？

1.备案前准备

外贸公司在提出办理备案前，需要进行以下准备：

① 公司具有独立法人资格；

② 公司核心人员具有从业资格，比如：外贸、物流等方面的专业人员；

③ 具有稳定的运营环境及场所。

备注：根据国家相关要求，从2019年1月1日起，符合一定条件的外贸企业申请税务登记或对主营业务内容作出变更、注销等情况，需要首先进行海关备案，外贸企业可与当地海关联系申请备案事项。

2.海关办理备案

备案前，外贸公司需要准备和提交以下材料：

① 外贸公司营业执照复印件(需加盖公司公章)；

② 外贸公司联系人身份证复印件、电话号码和通信地址；

③ 报关员、理货员等从业人员的资格证书复印件，要求清晰、完整；

④ 中华人民共和国海关总署备案申请表、中国海关总署电子口岸备案登记表。

3.现场核查

海关办理备案前，需要对外贸公司提出的相关申报材料进行核查。核查内容包括企业是否能够满足国家海关总署的规定要求；外贸公司开展国际货物运输业务的主要业务范围是否与申请备案事项相符合，等等。

同时，海关也会对外贸公司的企业信用、执业资格、业务经验和管理能力等进行排查和评估，对于不符合备案条件的企业，海关将不予备案。

4.备案审核

报送资料完成后，海关需要进行备案审核，此过程通常需要1-2个工作日来完成。审核通过后，海关将为申请企业颁发备案证书，并给予中国海关总署备案编号。

三、外贸公司备案注册号的管理

外贸公司备案登记后，须注意以下几个管理方面：

1.备案更新

外贸公司变更了营业执照、法定代表人、负责人、联系地址等主要信息时，应当及时向海关办理备案更新手续。

2.备案注销

当外贸公司因各种原因要求注销备案登记时，应当提出注销申请并依法办理销户手续。

3.备案处理

如果外贸公司在备案过程中发现资料填报错误，需要对已有信息进行修改时，也可以与海关沟通购买调取服务，进行资料修改和处理。

四、外贸公司备案注册号的注意事项

1.备案实地核查

外贸企业在备案前确认好备案地址，确保合法营业执照是真实有效的，且具有稳定运营环境及场所。

海关在开展实地核查过程中将加强对备案个案的质量管理，根据现场检查、证照资料核查，情况说明等多方面综合考虑，通过审核后进行备案。

2.真实信息填写

外贸企业在申请备案时，务必确保填写的信息准确完整。如实填写申请表格内的内容，涉及到题材时更要注意不得出现与政治话题相关的内容，一旦发现隐瞒、虚报等行为，将受到惩处。

3.备案编号的管理

在取得中国海关总署的备案编号后，外贸企业在进行网络办事时，需要提供此编号，促进外贸企业与海关进行快速高效的合作，同时增强企业在外贸市场中的竞争优势。

总之，外贸公司备案注册号是外贸企业进行国际贸易的必备要素。外贸企业在申请备案时需要慎之又慎，在法律框架内进行合规操作，努力规范经营行为，避免因违法操作而造成的不必要损失。