清洁外包协议:提升企业环境卫生和经济效益
清洁外包协议是指企业雇佣专业的清洁服务公司,外包其环境卫生服务。与传统自行清洁相比,清洁外包具有成本低、效率高、质量可控等显著优点。新时代下,“绿色”、“环保”、“健康”等概念的普及,也使得清洁外包协议愈发火热。
一、清洁外包协议的背景
企业的办公环境卫生是保持员工健康、提高办公效率的重要一环。然而,拥有清洁管理的效果十分有限。一方面,随着企业规模的不断扩大,复杂的清洁管理需要耗费更长时间和人力,而二者的成本不断提高;另一方面,设备设施的增加,会对更广阔的区域进行清洁,新同事的加入又使得清洁协作难度增加,且新员工对清洁管理的重视度也可能较低。
二、清洁外包协议的内容
A. 内容一
清洁外包协议包括清洁服务、装备设施、清洁用品供应、服务质量、沟通流程等信息。
B. 内容二
清洁服务的内容包括日常定期清洁、特殊清洁、紧急处理等。装备设施的供应以公司实际情况为准。清洁用品的供应通常是按照固定定量的规则供应。服务质量通常由清洁外包公司的效率、流程监督、公司支持等方面来评估。沟通流程需要企业和清洁外包公司约定合适的信息沟通跨度,以保证顺畅交流。
三、清洁外包协议的优点
A. 成本优势
企业外包清洁服务,不必支付员工工资等各项相关费用,且公司专业度、规模化和标准化的运作,可以将清洁成本相对降低。
B. 高效率
外包清洁服务,不但可以减轻企业的负担,使其在日常管理上可以专注其主营业务,还可以减少企业的人力和时间成本。
C. 管理专业化
清洁外包公司通常具有丰富的清洁管理经验和相关服务背景,可以保证高水平的清洁卫生质量。
D. 品质、时间可控
外包清洁服务,企业可以根据自己的需求将服务内容和清洁时间灵活调整,而且清洁外包公司可以提供优秀的售后服务。
四、如何选择清洁外包协议中的服务商
A. 信誉度
企业应该选择信誉度高、有一定知名度的清洁外包公司。
B. 专业素质
企业应该考察清洁外包公司的资质和专业素质,选择资深、实力强的服务商,以提高清洁卫生服务质量。
C. 服务体系
清洁外包公司的服务体系、售后服务、服务质量、清洁用品质量等方面都要有关注。
D. 价格的合理性
企业应该根据自己需求而考虑价格合理性问题。
E. 保密制度
企业应该选择具有严密保密制度的清洁外包公司,以免泄露公司内部机密。
五、清洁外包协议的注意事项
A. 费用问题
在确定清洁外包综合费用时,企业要考虑收取费用的周期、计量方式等,以避免日后产生费用争议。
B. 诚信合作
要求清洁外包公司诚实守信,合法纳税,不得偷逃或弄虚作假。
C. 职责和义务
清洁外包公司应在规定周期内提供专业的清洁卫生服务,并对服务内容质量负责。
D. 安全保密
清洁外包公司严格遵守企业安全和保密规定,对企业内部情况严格保密和保护。
六、结语
清洁外包协议,是企业在保证环境及氛围卫生干净的同时,可以使公司专业度大大提升,并有效节省用人资本和时间资源,从而提高企业的效率和经济实力。总之,清洁外包协议的正确签订,能够为企业带来良好的效益和制度,是企业生产经营中的重要一环。