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省钱攻略 报销油票该用什么票据?详解9种票据类型

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省钱攻略 | 报销油票该用什么票据?详解9种票据类型

在现代社会中,越来越多的人私家车出行,而油费自然也成了必不可少的开销。于是,报销油票就成了一件经常会遇到的事情。然而,要想成功报销油票,就必须清楚地知道应该用哪种票据。接下来,本文就将详细讲解报销油票各类票据的使用。

1. 增值税普通发票

增值税普通发票是一种较为常见的票据。许多人在买油的时候都会索要增值税普通发票。然而,对于报销油票来说,涉及到的税率和税额并不需要,所以增值税普通发票并不是最好的选择。

2. 机动车加油税票

机动车加油税票是专门用于报销油料费的票据,一般与加油记录一同产生。这种票据填写的详细信息相对而言较为全面,包括车主姓名、车型、车牌号、油料种类、加油时间等,因此在报销油票时是一种很好的选择。

3. 机动车加油凭证

机动车加油凭证与机动车加油税票相似,都是针对汽油、柴油等机动车油料费用开具并有增值税凭证的费用,进而可申请相关的报销。但是,机动车加油凭证没有原票记录详细,难以鉴别真伪,所以不太建议使用。

4. 票根

票根是加油之后的凭证,填写的信息比较简单,主要包括加油日期、加油数量和金额。不过,由于票根与车辆信息的匹配性较低,容易出现漏报的风险。

5. 加油卡细则

许多公司都会选择使用加油卡,这种票据记录了哪个驾驶员在什么时间使用了多少加油金额。对于报销油票来说,使用加油卡细则也是比较便捷的方式,但是要注意的是,有些加油卡不会列出增值税款,所以还需要额外购买增值税普通发票。

6. 电子账单

电子账单是电子商务时代的产物,也是报销油票的一种选择。此类账单可以随时随地下载或者打印,不仅防伪性好而且具备时效性,还大大方便了税务管理和个人财务的记录和核算。

7. 支付宝收支明细

支付宝的收支明细也是一种可用于报销的票据。在使用支付宝支付油费的时候,就可以收到收支明细,其中包含了交易详情、金额、时间等信息。需要注意的是,有些油站使用聚合支付平台,票据上并不包含油站信息,不符合税务要求。

8. 微信支付记录

微信支付记录与支付宝收支明细相似,同样可以用于报销油票。使用微信支付油费的时候,就能够收到支付记录,其中包括了交易详情、金额、时间等信息。不过,微信支付平台并不支持向税务机构提供增值税专用发票。

9. 手机短信

有些油站还会使用手机短信发送油费支付记录,这种票据虽然不太常见,但也是可以用于报销油票的票据之一。但是,需要注意的是,有些短信可能并不包含完整的支付信息,导致无法报销。

总之,在报销油票时,要根据实际情况选择合适的票据类型。一些车主可能会出现漏报、少报的情况,因此最好选择使用具有较完整记录的票据类型,以免影响报销效果。