忘记打卡怎么办？详细解读打卡系统的运作流程与应对措施

忘记打卡常见于繁忙的工作日，偶有失误是难免的。然而，打卡对于企业、个人的管理乃至于日常生活中的时间计算都至关重要。一旦出现打卡失误，对于企业每日的工作量计算、工资结算，个人的考勤积分、奖惩制度、生活作息等等都会产生一定的影响。那么，怎么有效避免打卡失误还有应对措施呢？本文将用百科的方式来详细解读打卡系统的运作流程与应对措施。

一、打卡系统的基本流程

打卡系统的基本流程是由考勤机、打卡卡、打卡程序来完成的。具体流程如下：

（1）提前设置好考勤班次：企业一般会通过考勤管理系统提前设定好考勤班次，包括上班打卡时间、下班打卡时间、迟到早退的起算时间、考勤制度等。企业可以将其设置为不同时间段、人员、岗位等不同设置。

（2）完成打卡操作：每个员工都有专属的打卡卡，可以在考勤机上完成打卡操作。如：员工上班第一件事情就是把打卡卡“刷”一下考勤机，这会自动记录下时间、签到序号、员工姓名、部门等信息。

（3）打卡程序自动计算：考勤机会自动根据员工的打卡、迟到早退情况和企业预设的打卡制度、规则计算出考勤累积数据：如：工作时长、迟到早退情况、出勤情况、请假情况等。

（4）管控人员进行考勤数据处理：考勤数据处理是指：分析个人/部门的考勤数据，对异常情况进行处理，如：考勤缺勤/迟到早退情况、请假、加班等进行审核和管控。

二、忘记打卡怎么办？

忘记打卡是一种较常见的打卡失误。习惯性地，很多员工会选择加班时再打卡，但此行为存在很多风险，如：企业不能及时确定员工的出勤情况，员工的积分和奖惩制度就不能及时跟进等。针对这种现象，不同的企业都有不同的应对措施：

1、人事部门管理办法：人事部门可以将企业规定的打卡精神制度进行全员宣传，开展员工培训；建立打卡惩罚制度，对于那些多次打卡失误的员工需要进行处罚。

2、管理部门管理办法：管理部门可以流程化管理打卡状态，定期和不定期进行打卡状态的审批和跟进；针对打卡异常的员工进行部门管理，加强考勤定期跟进；加强办公室内部流程的协调性和组织能力。

3、技术管理办法：企业可以采用进阶技术手段来提高打卡管理的精度和效率；如：采用钉钉、企业微信、云考勤等智能打卡管理系统；可以增加定位、摄像、虹膜识别等手段来提高打卡的精度和安全性。

4、个人树立好习惯：提高个人捍卫打卡制度的意识，养成好习惯。如：每日定时打卡，提前设定闹钟、注重规律生活等。

三、打卡制度的优缺点

打卡制度作为企业考勤最常见的形式，优缺点如下：

优点：

1、减少人工操作：打卡制度可以大大减少考勤管理工作，节约人力物力成本。

2、规范员工出勤状态：打卡制度规范了员工出勤状态，提高了员工计算工资、考勤积分、奖惩等管理效率。

3、提高考勤统计的准确性：打卡制度可以有效提高考勤统计的准确性，不会因为人工失误引起后续问题。

缺点：

1、成本较高：打卡设备的购置和维护成本较高。

2、存在一定风险：打卡制度存在测算漏洞，如：员工可以让他人代签、考勤机卡问题、打卡程序问题等。

3、缺乏灵活性：针对不同员工的出勤状态、请假申请管理等都需要与打卡制度对接，缺乏灵活性。

总结：打卡制度对于企业考勤管理是至关重要的，助力企业规范员工出勤状态、提高工作效率和精度。考勤管理不是一条单一的路线，考勤管理的基础是科学、人性的考勤精神和先进的技术支持，带着科学的精神，利用好人性的因素，使得考勤科学、合理、民主化，真正服务于企业的管理，并且对员工负责，为员工创造良好的生活和工作环境。