发票在什么情况下结存

发票结存是指账目中的发票未经处理或未及时处理，而留置在账面上的情况。发票结存既可能是正常的，也可能是异常的。正常结存是因为在某些公共事务处理时，通常会出现一定的时间差异，例如传统的邮局、快递公司、银行等机构，需要时间才能够实现交易的结算。而异常结存则可能是由于财务管理上的瑕疵造成的。

发票结存在企业财务中应该属于日常管理进行的一项重要内容，因其牵涉到企业的资金流、发票管理和信誉等方面。一旦管理不善，就容易引发公司的财务风险，乃至影响正常的经营生产。因此，对于企业来说，了解发票结存的几种情况以及相应的处理方案是至关重要的。

一、正常结存的情况

1、交易时差

发票结存的主要原因是交易结算的时间差异。比如，以货款为交易标准的商品，由于很多企业不是以货物到达时间为基准来结算交易，而是以签订合同后、货物交付后的时间为结算起点，因此就有了交易时间差的情况。在这种情况下，商家和顾客之间的结算会有一定的时间间隔，而这就形成了发票结存。

2、发票挂起

当企业发现某张发票处理有误或需要进行复核，或者在一些特殊情况下不宜立即开票时，通常将此类发票挂起，以便在后续的时间中进行处理并结算。此类发票结存是正常的，因为这种情况下发票并没有实际收款或支出的行为。

二、异常结存的情况

1、账期内未结算

在实际的财务管理中，企业为了提高效益和间接获得更多的资金流，通常会与金融机构签订低息贷款合同，并规定还款的账期。若在这个账期结束后，企业还没有还款，就会造成财务上的结存，通常是异常的。因此，建议企业遵守财务合同的法规并及时还款，避免因此造成的财务风险。

2、漏开或重复开发票

在处理发票的过程中，由于人为操作失误或其他问题，可能导致发票出现漏开或者重复开具的情况，这也是一种异常情况。漏开发票会使财务账目出现缺口，重复开具则会带来信誉危机和财务风险，因此企业在发票管理中要加强质量管理和流程控制，避免任何可能导致出现漏开重复开具发票的因素。

三、发票结存的处理方法

企业应当建立完善的发票管理制度，做到发票的及时开具和处理。具体的处理方法可以考虑以下几方面：

1、及时查账和处理

企业可以建立完善的发票管理系统，辅以人工查账和处理，及时追踪和处理发票结存问题，并通过科学的管理方法进行核对和处理。

2、规范发票处理流程

规范发票处理流程，制定详细的操作规程，避免流程中出现漏洞和操作失误。

3、采用财务管理系统的机制

采用一些成熟的财务管理系统，可以有效地辅助企业进行发票管理和核算，并可发现并及时处理异常情况。

总之，对于企业来说，合理、标准、及时处理发票结存问题，是财务管理的重要环节。企业可以通过加强内部管理、制定相关规定、优化流程和引入科学管理方式等方法，有效地规避财务风险和信誉危机。