如何抵扣分包发票？——详细解读企业财务制度

作为企业财务部门的核心工作之一，发票开具与抵扣一直是财务人员关注的焦点。在总体营税政策下，企业所得税抵扣中的分包发票抵扣备受注目。那么，什么是分包发票？如何抵扣？下面，我们就来详细解读企业财务制度。

一、什么是分包发票？

分包发票，顾名思义，指作为主体施工企业的其中一部分工程由其他企业承揽完成后，其他企业单独开出的销售发票。与其相对，主体施工企业开具的发票则为总包发票。

二、分包发票存在的问题及解决方案

1. 未按“三证合一”要求开具

三证合一是指企业营业执照、组织机构代码证、纳税人识别号证明合并为一个证件。对此，税务机关和财政部门明确规定，企业要按照要求进行合法合规的发票开具。如分包发票未按照“三证合一”要求开具，则补开一份符合规定的发票，否则该分包发票不予认定抵扣。

2. 开票信息不全、不准确

分包发票的开票信息必须齐全、准确。一旦发现票据有开具不全或者开具错误的情况，企业必须要求发票的开具者进行补充或者更正。如果因为开票者原因导致发票不补充或者更正，则企业不能认定该分包发票进行抵扣。

3. 超过限额

对于限制发票大额抵扣的企业，如果分包发票开具的金额超过该企业所规定的抵扣限额，则企业不能对超出限额的部分进行抵扣。

三、如何抵扣分包发票？

1. 凭证文件齐全

企业应当将分包发票立入账册，与主体工程施工合同一起作为支出凭证进行处理。同时，企业还应当确保该发票包含开票日期、发票编号、销售方名称、纳税人识别号、购买方名称、纳税人识别号、项目名称、规格型号、单价、数量、金额、税率、税额、价税合计等2项内容。凭证文件齐全、可查可据是抵扣的必要条件。

2. 严格把控分包发票的管理

企业应当加强分包发票的审核，要求开具发票的销售方必须符合“三缺一”的要求。对于部分发票信息不全或填写错误的情况，企业应当通知开票方进行补充或更正，确保发票信息的准确和完整。

三、注意事项

1. 分包发票应当按照发票开具方所在区县税务机关的监管部门区县税务机关规定的抵扣期限进行申报抵扣。

2. 分包发票开票人应当是具有独立经营业务、在税务机关注册登记的纳税人。企业在进行抵扣前应当核实开票方是否符合法定资质要求，如存在办单信用考核不良记录等，则企业不能进行抵扣。

3. 将分包发票作为支出凭证，同时保留好与分包发票相关的税务登记证明、资产凭证、零购凭证、资料来源凭证等所有的凭证文件。

总之，企业在抵扣分包发票时需严格遵守财务管理的规定，全面掌握相关的税法、会计法、财务政策等方面的实际操作条件。只有在符合相关规定的情况下，企业才能合法合规的抵扣分包发票并降低人力成本、提高竞争优势。