如何打印发票汇总表?教你一步步搞定!
作为一名办公人员,相信你也经常接触到打印发票汇总表的工作。但是有没有遇到过以下烦恼:打印出来的表格不对齐、字体不清晰、打印机卡纸等等。今天,我们就来教你一步步搞定这个问题。
步骤一:选择适合的打印机
首先,我们需要选择适合的打印机,这里建议选择喷墨打印机或者激光打印机。它们的清晰度高,打印速度快,保证了打印质量。
步骤二:调整纸张和页边距
接下来,我们需要对纸张和页边距进行调整。在 Excel 中选择“页面布局”选项卡,找到“页面设置”,然后选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为与所用纸张相同。
步骤三:修复单元格大小
有时候,当我们将纸张大小设置为所需大小后,表格内的单元格大小也会发生改变。此时,我们需要手动调整单元格大小,以确保它们与纸张大小相匹配。
步骤四:设置打印区域
在完成以上调整后,我们还需要将打印区域设置为所需范围。在 Excel 中选择“页面布局”选项卡,然后找到“区域”选项卡。在这里,我们可以选择整个表格或者指定的单元格范围。
步骤五:预览和打印表格
最后,我们需要预览和打印表格。在 Excel 中选择“文件”选项卡,然后选择“打印预览”。在此预览功能中,我们可以查看并调整表格的打印布局。当我们确认无误后,即可选择打印。
总结:
以上就是打印发票汇总表的完整步骤。通过逐步调整纸张、页边距、单元格大小和打印区域,我们可以有效地解决打印问题,保证打印质量。感谢您的阅读,希望这篇文章能为您解决相关问题。