如何查证手工发票真伪
手工发票是指由商家自己制作的发票,它是一种不可缺少的应对税务风险的方法,但是由于手工发票的制作较为简单,造假者也越来越猖獗,如何查证手工发票的真伪成为纳税人和税务机关的一大难题。本文将从发票查验的背景、方式以及实用技巧等多个方面综述如何查验手工发票真伪,以期对纳税人提供帮助,增强做好发票管理的能力和水平。
一、查验手工发票的背景
为了规范和促进税收管理制度的实施,发票作为唯一有效的证明税款缴纳的凭证,一直以来受到税务部门的严格审核,但是随着社会的发展,很多人想方设法通过手工发票来逃避税务监管。因此,查验手工发票的工作显得尤为重要,只有通过合规的方式查验发票的真伪,才能让纳税人和税务机关对纳税人缴纳的税款进行真实的记录和管理。
二、查验手工发票的方式
1.查询发票代码和号码是否正确
每一张法定发票都有唯一的发票代码和号码,纳税人在开具手工发票时需要按照相应代码和号码格式来统一制作。因此,查验手工发票时首先要核对发票代码和号码的真实性和正确性。如果发票代码和号码与国家税务总局官网查询的结果不一致,那么就可以判定手工发票可能是伪造的。
2.查验发票金额填写是否规范
纳税人在制作手工发票时需要规范填写发票金额,在发票金额填写不规范或超出规定范围时,就需要警惕手工发票的真实性。从而及时与税务部门取证核实其真假,以确定是否需要进一步追究相关违法行为责任,减少税务管理风险成本。
3.查验发票的签章是否真实
手工发票需要加盖正规的单位公章、税务专用章和财务专用章等各种印章,根据实际情况查验手工发票的章是否真实,印章规范和印章和内容是否相符。
4.查验开票人是否合法
手工发票的开票人需要在国家税务总局登记备案,理论上开票人都是真实的纳税人。但是在实践中,伪造发票的人很可能利用无业闲散人员、朋友亲戚等各种关系来冒名开票。因此,查验手工发票时也需要核实开票人的合法性。
三、查验手工发票的实用技巧
1. 采购者在收到手工发票之后,应及时登陆国家税务总局的官方网站进行查验,以保证发票的真实性和合法性。
2. 纳税人在开具手工发票时,应将发票作为一项重要财务凭证进行备份和归档,以便日后查验发票真伪,如果被发现打假违法行为,能够及时取得真实的发票作为备查。
3. 纳税人在制作发票时应注意规范发票金额,并注明具体发票内容,因为不法份子往往利用发票金额难以核实来进行“水票”制造,而发票内容具体化有各种政策性规定可循,容易检查。
4. 纳税人如果发现手工发票存在伪造嫌疑,可以向税务机关进行举报。税务机关会对情况进行核实,并对违法行为进行追究。
综上所述,对于纳税人来说,查验手工发票的真伪并不是一件难事,只要掌握一定的实用技巧,加上专业资讯的服务支持,就能有效的防止手工发票造假问题的出现。在税务管理的精神和制度体系的推动下,纳税人和税务机关将共同营造税收及发展的良性循环,以推动国家整体发展水平的提升。