发票怎么审报吗

发票是商业交易中非常重要的一部分，不仅可以作为购买商品的凭证，还可以作为报销公司开支的证明。对于企业来说，合理地审报发票可以帮助控制成本，降低企业的税负，并提高企业竞争力。但是对于很多人来说，处理发票审报是一件困难的事情，特别是在繁忙的日常工作中。在这篇文章中，我们将讨论发票审报的具体步骤和注意点，帮助你更好地掌握发票审报的技巧和方法。

一、发票审查的基本流程

发票审查的基本流程包括三个步骤：核对发票的完整性和准确性、确认发票的有效性和真实性、记录和归档发票相关信息。

1.核对发票的完整性和准确性

在对发票进行审查之前，需要确认发票的完整性和准确性。包括发票的种类、编号、开票日期、购货方名称和纳税人识别号、销货方名称和纳税人识别号、发票金额、税额等信息是否完整、准确。如若发现有误，需要立即与开票方联系，确认后再进行进一步的审查。

2.确认发票的有效性和真实性

然后需要确认发票的有效性和真实性，主要包括查验发票的真实性、查看发票的相关扫描件、查看开票方和销货方的基本信息是否真实。如若发现问题，需要及时与开票方和销货方联系沟通，解决纠纷，避免可能的风险和损失。

3.记录和归档发票相关信息

最后是记录和归档发票相关信息，包括将发票相关信息记录在账簿或财务软件中、发票扫描件的保存和归档。这是后续财务管理和审计工作的基础，也是执法部门进行验证的重要支撑。

二、发票审查的注意事项

1.发票的查验时限

发票要在开票后的90天内进行查验，如果超过查验时限会被视为作废发票。同时，发票查验的结果应当记录在公司的记录中并报送给税务局。

2.发票的真实性

企业在购买商品或收取服务时，必须确保交易真实且符合相关法律和税收规定。开票方必须完全按照法律和规定开具真实的发票，企业相应应进行验真。

3.发票的记录和归档

企业应当完全按照法律和规定对每一笔交易的发票信息进行记录和归档。如若发票记录出现信息错误、漏记录、未及时归档等问题，将会影响企业的税务诚信度和税收合法性。

4.发票的补开

如果企业因为某种原因而没有开出正式发票的，企业可以向开票方申请补开发票。在申请补开时，必须按照合规的程序进行，确保开票信息完整、准确、真实，并记录入企业的账簿或财务软件中。

5.发票的作废

企业在查验发票时，如若发现发票有错误或有问题，应该及时与开票方联系，申请作废或换开发票。如若在解决问题前，企业不能将不符合法律和税收规定的发票作废或换开，这将会对企业产生不良的税务后果。

三、发票审核工具和方法

发票审核工具和方法可以帮助企业更便捷地处理发票审查工作。主要包括：

1.利用财务管理软件进行发票审核

目前，市场上有许多财务管理软件可以帮企业方便地处理发票审核工作。具体方法是购买合适的财务软件，建立合适的记录和归档规则，对发票的审核、验真、记录、归档等流程进行合理的管理。

2.定期培训和学习

企业可以定期进行发票审核方面的培训和学习，学习相关税法和规定，了解行业和市场的发票处理趋势和变化。同时，也要重视约束和纪律，规范发票处理流程。

3.整合资源和经验

企业可以利用相关的企业资源和经验，例如与财务师、税务师、会计师等专业人士联系，取得他们经验和知识的指导和建议，帮助企业解决发票处理方面的问题，并提升企业发票审核能力。

4.使用发票审核软件

目前，市场上已有不少发票审核软件。通过该软件可以自动对发票进行审核，在发现异常时及时报警提醒，并对员工进行发票审核能力的培训和讲解。

综合来看，合理地审报发票是企业必须严格遵守的税收法规，需要企业做好每一个细节，严格按照法律和规定，按时、准确和真实的处理好相关的事项。企业要定期加强与税务系统的联系，提高发票审核的准确度和效率，为企业的发展和竞争力注入新的力量。