人力资源管理：如何做离职分析表？

作为企业人力资源管理的一部分，离职分析表对于企业了解员工流动情况、提高员工满意度、优化招聘与培训策略都有着重要作用。那么，如何制作一张完整的离职分析表呢？

一、基本信息

离职分析表的第一部分是基础信息，这包括离职员工的姓名、所在部门及职务、离职原因、离职日期、离职方式等。

1. 离职员工的姓名和所在部门及职务

记录离职员工的姓名和所在部门及职务是为了帮助企业了解各个部门的离职情况，进而分析员工离职的原因和趋势。例如，某个部门出现了较多离职员工，可能说明该部门在人事管理和工作安排方面存在问题。

2. 离职原因

离职原因是员工离职分析的核心所在。离职原因包括个人原因、岗位变动、薪资待遇、工作环境、管理制度等多种因素。了解员工离职的原因，企业可以针对不同离职原因提出不同的改进策略，从而降低员工离职率。

3. 离职日期和离职方式

记录离职员工的离职日期和离职方式是为了帮助企业了解员工流失的时间趋势和方式，对于拟定人员流动预测及招聘计划等具有重要指导意义。

二、员工信息

员工信息是离职分析表的第二部分。员工信息包括员工工作年限、工作表现、加班情况、培训情况等多个方面。

1. 员工工作年限

员工工作年限是评价员工忠诚度和稳定性的一项重要指标，记录在分析表中有助于企业了解员工的长期工作经验和能力，并为员工的职业成长提供帮助。

2. 工作表现

记录员工的工作表现是帮助企业评价员工综合工作能力和水平的一项重要指标。工作表现包括工作业绩、工作态度、工作完成情况等方面，具有极大的决定因素。

3. 加班情况

加班情况直接关系到员工的工作状态和福利待遇，记录在离职分析表中有助于企业评估员工的贡献和企业的管理制度，为制定合理的加班政策及相关管理制度提供依据。

三、离职成本

离职成本是离职分析表的第三部分。离职成本包括员工离职所涉及的列支支出、岗位空缺产生的成本、招聘成本以及培训成本等。

1. 列支支出

员工离职所涉及的列支支出包括员工工资、福利及应发补偿金等所有离职产生的费用，详细记录于离职分析表中有助于企业进行合理的财务预算和管理。

2. 岗位空缺产生的成本

员工离职所带来的空缺产生的成本统计，在离职分析表中可以清晰表明岗位的空缺带来的成本和影响，利于企业安排调整和招聘。

3. 招聘成本及培训成本

招聘成本和培训成本是企业迎接新员工所面临的费用，而新员工的表现和能力决定了企业长期的效益，离职分析表中记录当中对比离职后再招聘和培训所带来的成本费用支出分析更加准确和有价值。

四、总结和建议

离职分析表的第四部分是总结和建议。通过分析员工离职的情况，总结出影响离职率的因素，并为企业提出综合建议和改善措施，帮助企业制定合理的人力资源管理策略，留住优秀员工，保持企业持续稳健发展。

结语

上述离职分析表制作指导希望对大家有所帮助，企业离不开人力资源管理，人力资源管理离不开人事统计分析和数据可视化。通过深入了解员工离职原因，提高员工满意度，制定招聘和培训策略，让企业提高核心竞争力，实现持续稳健发展。