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公章使用中文,相关法律解析及规定详解

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公章使用中文,相关法律解析及规定详解

公章是一种特定的印章,代表着国家、法人及其它组织。其使用范围广泛,如在合同、证书、凭证和法律文书等领域中均有涉及。在我们日常工作、生活中,公章的使用频率也很高,但是许多人对公章的相关法律规定了解甚少。下面,我们就来一探公章的神秘面纱。

一、公章的种类

按照使用对象,公章可分为国家公章与法人、其他组织公章两种。其中,国家公章一般由国家权力机关、国家机关及其工作人员、驻外使领馆和特殊单位使用;而法人及其它组织公章则是由企业、事业单位、社会团体、机关等使用。

根据结构特点,公章可分为凸章和平章两种。凸章是指将文字、图案凸出印章上,通过直接压印留下印文的印章;平章则是指将文字、图案平放在印章上,通过烙印留下印文的印章。

二、公章的使用规定

1、公章的使用范围

公章是一种证明文件真实性、法定效力的重要证据,因此只应在严格遵守相关规定的前提下使用。通俗地说,公章的使用范围就是规定了哪些文件、事项需要使用公章,哪些不可以使用公章。

根据《公司法》、《合同法》等法律规定,企业、事业单位、社会团体、机关等使用法人及其它组织公章时,需按照公司章程、法定代表人授权书、内部授权文件等规定使用公章,并将公章印文与许可范围对应、清晰。同时,需要保证公章的保管、使用以及印章、印模的保存和销毁等工作。

2、公章的规格、形状、色彩等

公章的规格、形状等都有一定的规定,不能随意变动或自行改动。同时,公章印文应当清晰、准确、规范,不得涂改或注销。公章的颜色一般为红色,且不得有难以清洗或伪造的颜色,以保证公章的真实性。

3、公章的保管

公章是一种管制物品,必须有严格的保管制度。公章应放置在固定的公章柜或保险柜中。公章印模应在特定的印章上制作或刻制,必须由公章专人保管,并应当上报印模备案。

4、公章的使用程序

使用公章时,应当由指定的代理人或授权人办理。同时,使用人应当按照规定的步骤、程序使用公章,不得擅自更改印模、印文等内容。

三、公章的管理与追责

由于公章的权威,一旦被盗窃、失窃、滥用,可能会产生重大的法律后果。如果公章在使用过程中被滥用,则涉案方应该报案,公安机关也会介入调查,最终追究相关人员的责任。

对于公章管理不善、侵害他人合法权益的行为,法律亦有相应规定。根据《民法总则》、《刑法》、《工商管理条例》等法律规定,公章涉及的人员、法人及其它组织均要承担相应的管理、保管责任和法律责任。

总之,公章的使用对企事业单位、公共机构等而言至关重要,必须遵守相关规定,做好公章的管理、保管及使用工作,以避免非法使用、涉及法律纠纷等问题的发生。同时,对于公章的发行、印章、印模的保存和销毁等方面,实施机构也应该对其进行精心管理、严格监督,确保公章的权威性和有效性。